Administratief onthaalmedewerk(st)er / deeltijds

Wij zijn een bedrijf in volle groei (25-tal werknemers), dat gespecialiseerd is in het vervaardigen en plaatsen van maatwerkmeubels (totaalinterieur), volledig naar wens van de klanten toe.  Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker wiens takenpakket bestaat uit volgende zaken:

Functieomschrijving:

  • Je verzorgt de administratie met het boekhoudkantoor, punt facturen af, en verzorgt de klassering van de boekhouding (inboeken van documenten gebeurt extern)
  • Je volgt de betalingen van klanten op  /  je voert betalingen uit aan leveranciers
  • Personeelsadministratie: lonen boeken, contacten met sociaal secretariaat, aanwezigheden, RSZ, allerhande sociale documenten (gedegen kennis)
  • Je zorgt voor de correcte registratie van de goederenontvangst in ons ERP-systeem, en volgt de correcte verwerking van retours en backorders op
  • Telefonisch onthaal, mail- en briefverkeer op een professionele manier
  • Diverse administratie m.b.t. onderaannemers, raadsheren, bedrijfsvoorheffing, schadebestekken, softwarelicenties, telecom, verzekeringen e.d
  • Dienst na verkoop, dagelijkse planning, en klachtenadministratie
  • Up-to-date houden ERP-programma (prijzen e.d.)
  • Je verwelkomt bezoekers en vertegenwoordigers met een glimlach, en introduceert hen aan de juiste persoon

Wat verwachten wij:

  • Bij voorkeur een A2-diploma met ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
  • Je hebt een gezonde commerciële feeling, bent klantgericht en stressbestendig
  • Je bent discreet, professioneel en service-minded

Wat bieden wij:

  • Een contract voor onbepaalde duur na een positieve inwerkperiode
  • Een deeltijdse job
  • Een correct loon
  • Een aangename moderne werkomgeving, waarin medewerkers de ruimte krijgen om zelfstandig te werken, en zich samen met het bedrijf te ontwikkelen
  • Werken binnen een organisatie waar kwaliteit en service centraal staan

Interesse in deze functie? Contacteer ons via leander@vandenbossche-interieur.be of contacteer ons op 09/342 00 50.

Solliciteer nu